ERP OPTIMA Handel Plus

Comarch ERP Optima Księga Handlowa
1-sze stanowisko

Moduł Comarch ERP Optima Księga Handlowa umożliwia prowadzenie pełnej księgowości w firmie zgodnie z Ustawą o rachunkowości. Program jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do zmian zachodzących w prawie, dzięki czemu jest zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami.

Funkcjonalności modułu:

tworzenie okresów obrachunkowych,
stworzenie wielopoziomowego planu kont oraz wykorzystanie funkcji grup kont,
księgowanie do jednego lub wielu dzienników cząstkowych,
generowanie zestawienia obrotów i salda za dowolny okres,
wykorzystanie schematów księgowych do automatycznego księgowania wszystkich dokumentów oraz deklaracji,
predekretację dokumentów,
prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT-UE, VAT-9M, VAT-27 i wysyłanie deklaracji do systemu e-Deklaracji,
sporządzanie VAT-ZD do deklaracji VAT-7,
rozliczanie VAT na zasadach ogólnych i metodą kasową,
obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8 a także obliczanie i wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji rocznych,
inicjalizację bilansu otwarcia na podstawie sald kont roku poprzedniego,
oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT, np. dowody wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp.,
księgowanie dokumentów bezpośrednio z innych modułów, np. list płac z modułu Płace i Kadry lub dokumentów OT, LT z modułu Środki Trwałe,
parowania ze sobą dekretów na kontach rozrachunkowych,
generowanie automatycznych różnic kursowych i kompensat w momencie rozliczania rozrachunków,
tworzenie zestawień księgowych, w tym: bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych itd,
import lub eksport plików poprzez pracę rozproszoną,
tworzenie opisu analitycznego dla dokumentów,
automatyczna internetowa wymiana dokumentów,
tworzenie i wysyłanie plików JPK (VAT, KR, PKPiR, EWP, WB, FA, MAG) do Urzędu Skarbowego,
scalenie plików JPK_VAT,
automatyczne rozliczanie przelewów bankowych przy imporcie,
prowadzenie rozliczeń przy użyciu mechanizmu podzielnej płatności – Split payment.

Comarch ERP Optima Księga Handlowa wymaga modułu Comarch ERP Optima Kasa Bank

Comarch ERP Optima CRM
1-sze stanowisko

Comarch ERP Optima CRM to moduł służący do planowania kontaktów z klientem, ewidencjonowania przeprowadzonych spotkań i rozmów telefonicznych oraz przydzielania zadań pracownikom. Moduł wspiera również przeprowadzanie procesu windykacji. Wiedza zgromadzona w module pozwala na prowadzenie uporządkowanych działań marketingowych i sprzedażowych. Umożliwia łatwe filtrowanie i analizowanie danych oraz bieżącą kontrolę stopnia realizacji zadań.

Funkcjonalności modułu:
rejestrację kontaktów z klientami (klient, data, rozmawiający, opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy, itd.), a także harmonogramowanie zadań i rejestrację wykonanych czynności, automatyczne generowanie przypomnień do zadań,
faktury cykliczne – automatyczne generowanie kompletu faktur dla wielu podmiotów,
obsługę firmowej skrzynki pocztowej (email/poczta elektroniczna),
ankiety,
przygotowanie oraz obsługę ofert handlowych.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry
1-sze stanowisko

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry wspomaga obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS. Integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Funkcjonalności modułu:
zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
import elektronicznych zwolnień lekarskich
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu
automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy
ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności
tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci
podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe
rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
możliwość odnotowania indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania

Comarch ERP Optima Płace i Kadry wymaga modułu Comarch ERP Optima Kasa Bank