ERP OPTIMA Pakiet e-Handel

Comarch ERP Optima Płace i Kadry
1-sze stanowisko

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry wspomaga obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS. Integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Funkcjonalności modułu:
zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
import elektronicznych zwolnień lekarskich
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu
automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy
ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności
tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci
podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe
rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
możliwość odnotowania indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania

Comarch ERP Optima Płace i Kadry wymaga modułu Comarch ERP Optima Kasa Bank

Comarch ERP Optima Księga Podatkowa
1-sze stanowisko

Moduł Comarch ERP Optima Księga Podatkowa umożliwia obsługę księgową firmy rozliczającej się na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub na podstawie ewidencji przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym oraz ewidencji wymaganych w przypadku płatników podatku od towarów i usług (rejestry VAT).

Moduł Księga Podatkowa pozwala na prowadzenie:
zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów
rejestrów VAT
ewidencji dodatkowej
ewidencji wynagrodzeń
rozliczenie ewidencji przebiegu pojazdu
spisu z natury
naliczenia zaliczek na podatek dochodowy
sporządzenie deklaracji podatkowych
możliwość wysyłania do systemu e-Deklaracji
generowanie plików JPK_VAT, JPK_WB, JPK_PKPIR, JPK_EWP
rozliczeń przy użyciu mechanizmu podzielnej płatności – Split payment

Comarch ERP Optima Księga Podatkowa wymaga modułu Comarch ERP Optima Kasa Bank

Comarch ERP Optima Obieg dokumentów
1-sze stanowisko

Moduł Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów pozwala na gromadzenie i łatwe katalogowanie każdego rodzaju dokumentów firmowych (skany, zdjęcia, pliki Word, Excel i inne) oraz ich swobodne wyszukiwanie. Dodatkowo za pomocą tego modułu można zdefiniować i dostosować do własnych potrzeb proces obiegu dokumentów.

Funkcjonalności modułu:
gromadzenie dokumentów w dowolnym formacie (jpg, pdf, doc, xls i in.)
swobodne grupowanie w różnorodnych katalogach
szczegółowe opisywanie dokumentów za pomocą cech
łączenie dokumentów z różnymi podmiotami (kontrahenci, banki i in.) oraz z dowolnymi dokumentami wprowadzonymi do bazy danych programu (faktury, dokumenty magazynowe, dokumenty księgowe)
łączenie transakcji z dowolną ilością dokumentów elektronicznych
definiowanie uprawnień pracowników dotyczące edycji i wglądu do dokumentu
wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za dany dokument

Comarch ERP Optima Obieg dokumentów wymaga modułu Comarch ERP Optima Kasa Bank